Description générale : Le ou la secrétaire de direction est chargé(e) d’assister et de soutenir les cadres dirigeants d’une entreprise dans leurs tâches administratives et organisationnelles. Iel (Il/elle) joue un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau de direction.

Missions principales :

• Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements professionnels des cadres dirigeants
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, etc.)
• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances
• Assurer la gestion des agendas et des plannings
• Effectuer des recherches et des analyses d’informations
• Coordonner les activités et les projets en collaboration avec les autres services de l’entreprise
• Assurer la confidentialité des informations et des documents

Compétences et qualités requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative et réactivité
• Capacité à travailler en équipe

Formation et qualifications : Il est généralement nécessaire d’avoir un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou en assistanat de direction. Une formation complémentaire en gestion administrative peut également être appréciée.

Environnement de travail : Le ou la secrétaire de direction travaille généralement dans un bureau, au sein de l’entreprise. Iel peut être amené à se déplacer occasionnellement pour assister aux réunions ou accompagner les cadres dirigeants lors de leurs déplacements professionnels.

Perspectives d’évolution : Avec de l’expérience, le ou la secrétaire de direction peut évoluer vers des postes de responsable administratif, de chef de projet ou d’assistant de direction auprès de dirigeants de plus haut niveau.

Salaire moyen : Le salaire moyen d’un secrétaire de direction varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la région. En France, il se situe généralement entre 25 000 et 35 000 euros brut par an.