Description générale : L’agent de facturation est chargé de la gestion administrative des factures au sein d’une entreprise. Il s’occupe de l’établissement, de l’envoi et du suivi des factures, ainsi que de la gestion des règlements et des relances clients.

Missions principales :

• Établir les factures en fonction des prestations réalisées ou des produits vendus
• Vérifier l’exactitude des informations et des montants mentionnés sur les factures
• Envoyer les factures aux clients dans les délais impartis
• Assurer le suivi des règlements et relancer les clients en cas de retard de paiement
• Collaborer avec les différents services de l’entreprise pour obtenir les informations nécessaires à l’établissement des factures
• Tenir à jour les registres de facturation et les tableaux de bord de suivi

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation
• Rigueur et précision dans le traitement des informations
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents interlocuteurs
• Bonne communication écrite et orale
• Sens du service client et diplomatie

Formation et qualifications : Il n’existe pas de formation spécifique pour devenir agent de facturation. Une formation en comptabilité ou en gestion administrative peut être un atout. Une expérience dans le domaine de la facturation est souvent demandée.

Environnement de travail : L’agent de facturation travaille généralement au sein du service administratif d’une entreprise. Il peut également exercer dans des cabinets comptables ou des entreprises spécialisées dans la facturation. Il utilise principalement des outils informatiques et des logiciels de facturation.

Perspectives d’évolution : Avec de l’expérience, l’agent de facturation peut évoluer vers des postes de responsable de la facturation ou de gestionnaire de comptes clients. Il peut également se spécialiser dans des domaines spécifiques tels que la facturation internationale ou la gestion des litiges clients.

Salaire moyen : Le salaire moyen d’un agent de facturation varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la région. En France, il se situe généralement entre 20 000 et 30 000 euros brut par an.