Description générale : L’assistant administratif est chargé d’assister et de soutenir les activités administratives d’une entreprise ou d’une organisation. Il est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions et la tenue des dossiers.

Missions principales :

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs

Gérer les appels téléphoniques et les courriers

Organiser les réunions et les déplacements

Tenir à jour les dossiers et les bases de données

Assurer le suivi des commandes et des factures

Collaborer avec les autres services de l’entreprise

Compétences et qualités requises:

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Organisation et gestion du temps

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Rigueur et précision

Discrétion et respect de la confidentialité

Formation et qualifications: Pour devenir assistant administratif, il est généralement nécessaire d’avoir au moins un diplôme de niveau bac, tel qu’un BTS assistant de gestion PME-PMI ou un DUT gestion des entreprises et des administrations. Une formation complémentaire en secrétariat ou en gestion administrative peut également être un atout.

Environnement de travail: L’assistant administratif travaille généralement dans un bureau, au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Il peut être amené à interagir avec différents services et collaborateurs. Il utilise régulièrement des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Perspectives d’évolution: Avec de l’expérience et des compétences supplémentaires, un assistant administratif peut évoluer vers des postes tels que responsable administratif, assistant de direction ou chef de projet. Il peut également choisir de se spécialiser dans un domaine spécifique, comme les ressources humaines ou la gestion financière.

Salaire moyen: Le salaire moyen d’un assistant administratif varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la région. En général, il se situe entre 20 000 et 30 000 euros brut par an.