Description générale : L’assistant de direction est chargé d’assister le directeur ou le chef d’entreprise dans ses tâches administratives et organisationnelles. Il joue un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités de l’entreprise.

Missions principales :

Organiser les réunions et les déplacements du directeur

Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (rapports, courriers, présentations)

Gérer l’agenda du directeur et planifier les rendez-vous

Assurer la communication interne et externe de l’entreprise

Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours

Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des congés, suivi des formations)

Effectuer des recherches et des analyses pour le compte du directeur

Assurer la coordination avec les différents services de l’entreprise

Compétences et qualités requises:

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Discrétion et respect de la confidentialité

Formation et qualifications: Pour devenir assistant de direction, il est généralement nécessaire d’avoir un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’administration, de la gestion ou du secrétariat. Une expérience professionnelle dans un poste similaire peut également être exigée.

Environnement de travail: L’assistant de direction travaille généralement dans un bureau, au sein de l’entreprise. Il peut être amené à se déplacer pour accompagner le directeur lors de ses déplacements professionnels.

Perspectives d’évolution: Avec de l’expérience, l’assistant de direction peut évoluer vers des postes de responsable administratif, de chef de projet ou de directeur de service. Il peut également choisir de se spécialiser dans un domaine spécifique, comme les ressources humaines ou la communication.

Salaire moyen: Le salaire moyen d’un assistant de direction varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la région. En général, il se situe entre 25 000 et 40 000 euros brut par an.