Description générale : Le gestionnaire de dossiers est chargé de gérer et d’organiser les dossiers administratifs au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Il est responsable de la collecte, du classement, de l’archivage et de la mise à jour des documents et des informations.

Missions principales :

• Collecter et répertorier les documents administratifs
• Classer et archiver les dossiers de manière organisée
• Mettre à jour les informations et les documents selon les besoins
• Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers
• Faciliter l’accès aux informations pour les personnes autorisées
• Collaborer avec les différents services de l’entreprise pour obtenir les documents nécessaires

Compétences et qualités requises :

• Organisation et rigueur
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe

Formation et qualifications : Il n’y a pas de formation spécifique pour devenir gestionnaire de dossiers. Cependant, une formation en gestion administrative ou en secrétariat peut être un atout. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire est également nécessaire.

Environnement de travail : Le gestionnaire de dossiers travaille généralement dans un bureau, au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Il peut être amené à collaborer avec différents services et à interagir avec des collègues et des clients.

Perspectives d’évolution : Avec de l’expérience, le gestionnaire de dossiers peut évoluer vers des postes de responsable de la gestion documentaire ou de chef de projet. Il peut également se spécialiser dans un domaine spécifique, comme la gestion des dossiers juridiques ou financiers.

Salaire moyen : Le salaire moyen d’un gestionnaire de dossiers varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la région. En général, il se situe entre 25 000 et 35 000 euros brut par an.