Description générale : L’office manager est responsable de la gestion administrative et organisationnelle d’un bureau ou d’une entreprise. Il assure la coordination des activités quotidiennes, la gestion des ressources matérielles et humaines, ainsi que la communication interne et externe.

Missions principales :

Superviser les tâches administratives et logistiques

Organiser les réunions et les événements internes

Gérer les fournitures de bureau et les équipements

Assurer la communication interne et externe

Coordonner les services généraux (maintenance, sécurité, nettoyage)

Assister la direction dans la gestion des dossiers et des projets

Compétences et qualités requises:

Excellentes compétences organisationnelles

Capacité à gérer les priorités et les urgences

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration

Discrétion et respect de la confidentialité

Formation et qualifications: Un diplôme en administration, gestion ou une formation équivalente est généralement requis. Une expérience préalable dans un poste administratif est également souvent demandée.

Environnement de travail: L’office manager travaille généralement dans un bureau, au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Il peut être amené à interagir avec différents services et collaborateurs.

Perspectives d’évolution: Avec de l’expérience, l’office manager peut évoluer vers des postes de responsable administratif, de directeur des opérations ou de gestionnaire de projet.

Salaire moyen: Le salaire moyen d’un office manager varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la localisation géographique. En général, il se situe entre 30 000 et 50 000 euros par an.