Description générale : Le métier de secrétaire consiste à assister et soutenir une équipe ou un responsable dans la gestion administrative et organisationnelle de son activité. Le secrétaire est chargé de la gestion des appels téléphoniques, de la rédaction et de la gestion des courriers, de la planification des réunions et des rendez-vous, ainsi que de la gestion des documents et des dossiers.

Missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers
• Planifier les réunions et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers et des documents
• Organiser les déplacements et les voyages
• Accueillir et orienter les visiteurs

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Organisation et gestion du temps
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et précision
• Discrétion et confidentialité

Formation et qualifications : Pour devenir secrétaire, il est recommandé d’obtenir un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou en assistanat de direction. Il est également possible de suivre une formation professionnelle spécifique en secrétariat.

Environnement de travail : Les secrétaires travaillent généralement dans des bureaux, au sein d’entreprises privées, d’administrations publiques, d’associations ou de cabinets médicaux. Ils peuvent également exercer leur métier en télétravail.

Perspectives d’évolution : Avec de l’expérience, un secrétaire peut évoluer vers des postes de secrétaire de direction, d’assistant de direction ou de chef de projet. Il est également possible de se spécialiser dans un domaine spécifique, comme le secrétariat médical ou juridique.

Salaire moyen : Le salaire moyen d’un secrétaire varie en fonction de son niveau d’expérience et de ses responsabilités. En France, il se situe généralement entre 20 000 et 30 000 euros brut par an.